Event Permit
Als u een evenement wilt organiseren, heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is een melding genoeg.
Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.
When submitting your application, you can simultaneously requestthe Article 35 exemptionfor serving low-alcohol beverages and submit your request for volunteer assistance, digital information signs, and event signage.
Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.
What do I need?
Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits- / verkeersplan en constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25m2. Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.
How do I create a safety plan, floor plan, or traffic diagram?
The three safety regions in Brabant have developed a joint interactive guide for creating a safety plan. By following these five steps, you, as an organizer, can create a logical and coherent safety plan on your own. For more information, visitthe website “How do you create a safety plan for an event?”
To help you create an accurate site plan and floor plan(s), the municipality hasprepared the “Guide to Site Plans and Floor Plans.”
Would you like to create a traffic diagram? Use the “Traffic Chart” program to do so .
Costs
- For commercial purposes: €264.65
- For non-commercial use: €32.00
If a permit is requested simultaneously for multiple editions of an event in a single calendar year, a fee is due for each edition. A 50% discount is then applied to the total amount.
Exemption from Section 35 of the Alcohol Act
- For commercial purposes : €131.25
- For non-commercial use: €32.00
Treatment Classification
Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaald hoe uw aanvraag wordt behandeld.
An A-level event generally involves few risks and has a limited impact on the surrounding area. The impact on traffic is also limited. Examples include a small-scale performance, a show in a shopping plaza, a street fair, or a walking tour. A Class B and Class C event involves moderate or elevated risk. The impact on the surrounding area and traffic is greater. Examples include carnival celebrations, sporting events, and music festivals. For such events, careful consultation with the police, fire department, and GHOR is required in advance.
What else should I keep in mind?
Traffic controllers
Om het verkeer bij omleidingen en/of afzettingen in goede banen te leiden, kan het nodig zijn om verkeersregelaars in te zetten. De organisator is zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars. De organisator meldt het evenement aan op de website van Verkeersregelaars. Vervolgens krijgt de gemeente hiervan een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten online een instructie volgen. Na het volgen van de instructie wordt de verkeersregelaar voor het desbetreffende evenement aangesteld.
Insurance
Verdiep u in een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Ook bent u voor veel zaken aansprakelijk. De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. De vrijwilligers zijn automatisch verzekerd bij deze verzekering.
Can I promote the event for free?
Register your public event for free in the Uitagenda. Your event will then also be displayed in the UIT Moerdijk app.