Wniosek o zachowanie poufności danych osobowych

Mieszkają Państwo w gminie Moerdijk i nie chcą Państwo, aby gmina udostępniała Państwa dane osobowe innym podmiotom? W takim przypadku mogą Państwo złożyć wniosek o zachowanie poufności danych zawartych w sekcji dotyczącej danych osobowych w podstawowym rejestrze osób (BRP).

Składając wniosek osobiście lub na piśmie, należy dołączyć (kopię) ważnego dokumentu tożsamości lub okazać go na miejscu.

Nie udaje się załatwić sprawy online? Umów się na spotkanie.

Warto wiedzieć

• O zachowanie poufności można wnioskować wyłącznie w imieniu własnym oraz w imieniu swoich małoletnich dzieci. Jeśli dziecko jest pełnoletnie, musi samo złożyć wniosek o zachowanie poufności.
• Gmina ma obowiązek rozpatrzyć Państwa wniosek w ciągu 4 tygodni i nie może stawiać żadnych dodatkowych wymagań. Gmina nie może zatem ograniczyć obowiązywania takiego wniosku do określonego czasu, nie może pobierać żadnych opłat ani żądać podania uzasadnienia.

Warunki

Państwa dane osobowe są zapisane w podstawowym rejestrze osób (BRP). Są to dane dotyczące Państwa imienia i nazwiska, adresu, miejsca zamieszkania, stanu cywilnego oraz obywatelstwa. Gmina traktuje te dane z najwyższą starannością. Przekazywanie tych danych osobom trzecim podlega surowym zasadom.

• W niektórych przypadkach gmina ma obowiązek udostępniać dane, na przykład urzędowi skarbowemu, Bankowi Ubezpieczeń Społecznych oraz notariuszowi.
• W momencie wszczęcia postępowania sądowego adwokat musi być w stanie przedstawić wyciąg z Rejestru Osób (BRP). Jeśli złożyli Państwo wniosek o zachowanie poufności, gmina najpierw poprosi Państwa o zgodę. Następnie gmina dokona oceny interesów.
• O zachowanie poufności w gminie Moerdijk można wnioskować lub zrezygnować z niej wyłącznie w przypadku zamieszkiwania w Moerdijk.
• W przypadku przeprowadzki do innej gminy poufność danych pozostaje zachowana. Nie ma wówczas potrzeby ponownego składania wniosku.
• Wniosek nie ma terminu ważności. Obowiązek zachowania poufności pozostaje w mocy do momentu jego wycofania przez Państwa.

Można zwrócić się do gminy z prośbą, aby nie udostępniała Państwa danych następującym podmiotom:

• SILA (Fundacja Międzykościelnej Ewidencji Członków), która prowadzi ewidencję członków dla wspólnot wyznaniowych
• Osoby prywatne oraz instytucje niekomercyjne wyznaczone przez gminę