Komunikat o błędzie w rejestrze ludności (BRP)

Jeśli Państwa dane osobowe w sekcji dotyczącej danych osobowych w podstawowym rejestrze osób (BRP) są nieprawidłowe, należy je skorygować lub uzupełnić.

Można to samodzielnie sprawdzić na podstawie danych osobowych zawartych np. w decyzjach dotyczących opłat gminnych i podatków lub na stronie internetowej „Mijn Overheid”.

Warunki

Jeśli istnieje podejrzenie, że Państwa dane osobowe są nieprawidłowe, zostaną one zweryfikowane. Przyczyną może być zgłoszenie ze strony instytucji lub nowego mieszkańca, że dana osoba nie mieszka już pod adresem, pod którym jest zameldowana. Oprócz danych adresowych mogą zostać zweryfikowane również inne dane. Najczęściej weryfikowane są adres zamieszkania oraz dane dotyczące obywatelstwa.

Aby wszcząć postępowanie, potrzebny jest powód. Aby postępowanie przebiegło sprawnie, najlepiej jest przynieść ze sobą jak najwięcej dokumentów i dowodów potwierdzających, że dane osobowe zostały zarejestrowane nieprawidłowo.

Warto wiedzieć

• Gmina umieszcza przy odnośnych danych informację o wszczęciu postępowania. W informacji tej podaje się również datę rozpoczęcia postępowania. Informacja ta oraz data pozostają widoczne przez cały czas trwania postępowania.
• W trakcie postępowania gmina stara się uzyskać wyjaśnienia dotyczące danych. Może to obejmować zarówno żądanie przedłożenia dokumentów w celu zebrania materiału dowodowego, jak i wezwanie osób, które mogą udzielić informacji na temat tych danych, do stawienia się przed organem. W przypadku postępowań dotyczących ustalenia adresu zwraca się między innymi do odpowiednich instytucji z prośbą o udzielenie informacji. W przypadku postępowań dotyczących obywatelstwa informacje mogą być zwracane do przedstawicielstw zagranicznych (ambasad i konsulatów).
• Po uzyskaniu jasności dochodzenie zostaje zamknięte. W razie potrzeby dane są następnie zmieniane. Oczywiście z zachowaniem przepisów prawnych.
• Zostaną Państwo o tym poinformowani na piśmie.

Złożyć odwołanie

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją (podjętą na Twój wniosek) o zmianie danych osobowych, możesz złożyć odwołanie na podstawie ustawy o podstawowym rejestrze osób (BRP). Jeśli Twoje odwołanie zostanie odrzucone, możesz wszcząć postępowanie odwoławcze przed sądem. Zapoznaj się wówczas z produktem „Odwołanie i apelacja”.