Дозвіл на проведення заходу

Als u een evenement wilt organiseren, heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is een melding genoeg.

Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.

Разом із заявою ви можете податизаявку на отримання винятку згідно зі статтею 35щодо роздачі слабоалкогольних напоїв, а також заявку на допомогу в організації, цифрові інформаційні табло та рекламні щити для заходів.

Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.

Що мені потрібно?

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits- / verkeersplan en constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25m². Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.

Як скласти план безпеки, план приміщення або схему руху?

Три регіони безпеки провінції Брабант розробили спільний інтерактивний посібник із складання плану безпеки. За допомогою 5 кроків ви, як організатор, зможете самостійно скласти логічний і цілісний план безпеки. Для цього відвідайтевеб-сайт «Як скласти план безпеки для заходу?»

Щоб допомогти вам у складанні якісного ситуаційного креслення та плану (планів), муніципалітетпідготував «Посібник зі складання ситуаційного креслення та плану (планів)».

Хочете створити схему дорожнього руху? Для цього скористайтеся програмою «Traffic Chart».

Витрати

• З комерційною метою — 264,65 євро
• З некомерційною метою — 32,00 євро

Якщо подається заявка на отримання дозволу на проведення декількох заходів упродовж одного календарного року одночасно, збір сплачується за кожним заходом окремо. У цьому випадку на загальну суму надається знижка у розмірі 50 %.

Виняток із статті 35 Закону про алкоголь

• З комерційною метою — 131,25 євро
• З некомерційною метою — 32,00 євро

Класифікація методів лікування

Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaald hoe uw aanvraag wordt behandeld.

Захід категорії А, як правило, пов’язаний з невеликими ризиками та має обмежений вплив на навколишнє середовище. Наслідки для дорожнього руху також є обмеженими. Прикладом може бути невеликий концерт, вистава на торговому майдані, ярмарок або пішохідна екскурсія. Заходи категорій «Б» та «В» мають середній або підвищений рівень ризику. Вплив на навколишнє середовище та дорожній рух є більшим. Прикладами можуть бути карнавал, спортивні та музичні заходи. У разі проведення таких заходів необхідна попередня ретельна координація дій із поліцією, пожежною службою та службою екстреної медичної допомоги (GHOR).

Що ще слід взяти до уваги?

Регулювальники дорожнього руху

Om het verkeer bij omleidingen en/of afzettingen in goede banen te leiden, kan het nodig zijn om verkeersregelaars in te zetten. De organisator is zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars. De organisator meldt het evenement aan op de website van Verkeersregelaars. Vervolgens krijgt de gemeente hiervan een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten online een instructie volgen. Na het volgen van de instructie wordt de verkeersregelaar voor het desbetreffende evenement aangesteld.

Страхування

Verdiep u in een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Ook bent u voor veel zaken aansprakelijk. De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. De vrijwilligers zijn automatisch verzekerd bij deze verzekering.

Чи можу я безкоштовно рекламувати цей захід?

Безкоштовно зареєструйте свій публічний захід у календарі подій «Uitagenda». Тоді ваш захід також з’явиться у додатку «UIT Moerdijk».