Autorizație pentru organizarea de evenimente

Als u een evenement wilt organiseren, heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is een melding genoeg.

Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.

Odată cu cererea, puteți solicita în același timpderogarea prevăzută la articolul 35pentru oferirea de băuturi cu conținut redus de alcool și puteți depune cererea pentru servicii de voluntariat, panouri informative digitale și panouri pentru evenimente.

Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.

De ce am nevoie?

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits- / verkeersplan en constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25m². Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.

Cum pot realiza un plan de siguranță, o planșă de situație sau un plan de circulație?

Cele trei regiuni de securitate din Brabant au elaborat un ghid interactiv comun pentru întocmirea unui plan de securitate. Urmând acești 5 pași, dumneavoastră, în calitate de organizator, puteți întocmi un plan de securitate logic și coerent. Pentru mai multe informații, consultațisite-ul web „Cum se întocmește un plan de securitate pentru un eveniment?”.

Pentru a vă ajuta să realizați un plan de amplasament și o planșă (sau planșe) de situație corespunzătoare, primăria aelaborat „Ghidul privind planul de amplasament și planșa (planșele) de situație”.

Doriți să realizați un grafic al traficului? Folosiți programul „Traffic Chart” în acest scop .

Costuri

• În scop comercial: 264,65 €
• În scop necomercial 32,00 €

În cazul în care se solicită simultan autorizația pentru mai multe ediții ale unui eveniment pe parcursul unui an calendaristic, se percep taxe administrative pentru fiecare ediție în parte. Se acordă atunci o reducere de 50% asupra sumei totale.

Derogare de la articolul 35 din Legea privind alcoolul

• În scop comercial: 131,25 €
• În scop necomercial 32,00 €

Clasificarea tratamentelor

Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaald hoe uw aanvraag wordt behandeld.

Un eveniment de categoria A prezintă, în general, puține riscuri și un impact limitat asupra mediului înconjurător. Consecințele asupra traficului sunt, de asemenea, limitate. Gândiți-vă, de exemplu, la un spectacol de mică amploare, o reprezentație într-o piață comercială, o târg sau o drumeție. Un eveniment de categoria B și C prezintă un risc mediu sau ridicat. Impactul asupra mediului înconjurător și asupra traficului este mai mare. Gândiți-vă, de exemplu, la carnaval, la evenimente sportive și la evenimente muzicale. În cazul unor astfel de evenimente, este necesară o consultare prealabilă atentă cu poliția, pompierii și serviciul de urgență medicală (GHOR).

Ce alte aspecte mai trebuie să iau în considerare?

Agenți de circulație

Om het verkeer bij omleidingen en/of afzettingen in goede banen te leiden, kan het nodig zijn om verkeersregelaars in te zetten. De organisator is zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars. De organisator meldt het evenement aan op de website van Verkeersregelaars. Vervolgens krijgt de gemeente hiervan een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten online een instructie volgen. Na het volgen van de instructie wordt de verkeersregelaar voor het desbetreffende evenement aangesteld.

Asigurare

Verdiep u in een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Ook bent u voor veel zaken aansprakelijk. De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. De vrijwilligers zijn automatisch verzekerd bij deze verzekering.

Pot promova evenimentul gratuit?

Înregistrați gratuit evenimentul dumneavoastră public în Agenda de evenimente. Evenimentul dumneavoastră va apărea astfel și în aplicația UIT Moerdijk.