Zezwolenie na organizację imprezy

Als u een evenement wilt organiseren, heeft u meestal een vergunning nodig. Een evenement is een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Voor kleine evenementen is een melding genoeg.

Een vergunning moet minimaal 8, 12 of 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.

Wraz z wnioskiem można jednocześnie złożyćwniosek o zwolnienie na podstawie art. 35dotyczące podawania napojów o niskiej zawartości alkoholu oraz wniosek o pomoc w organizacji, cyfrowe tablice informacyjne i panele eventowe.

Wellicht kunt u alle vragen niet direct invullen, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie moet opzoeken. U kunt de aanvraag dan tussentijds opslaan via de button ‘Later afronden’. Om de aanvraag verder in te vullen of af te ronden, logt u in op uw persoonlijke omgeving Mijn Moerdijk. De aanvraag vindt u terug onder ‘Concepten’.

Czego potrzebuję?

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om een aantal documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits- / verkeersplan en constructieve gegevens van tenten en andere objecten groter dan 25m². Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en situatieschets/plattegrond nodig.

Jak sporządzić plan bezpieczeństwa, plan pomieszczeń lub schemat ruchu?

Trzy regiony bezpieczeństwa w Brabancji opracowały wspólny interaktywny przewodnik dotyczący sporządzania planu bezpieczeństwa. Korzystając z 5 kroków, organizator może samodzielnie opracować logiczny i spójny plan bezpieczeństwa. Więcej informacji na ten temat można znaleźć nastronie internetowej „Jak sporządzić plan bezpieczeństwa na imprezę?”.

Aby pomóc Państwu w sporządzeniu prawidłowego rysunku sytuacyjnego i planu (planów), gminaopracowała „Przewodnik dotyczący rysunku sytuacyjnego i planu (planów)”.

Chcesz sporządzić schemat ruchu drogowego? Skorzystaj w tym celu z programu „Traffic Chart”.

Koszty

• W celach komercyjnych: 264,65 €
• W celach niekomercyjnych 32,00 €

Jeżeli wniosek o zezwolenie dotyczy jednocześnie kilku edycji tego samego wydarzenia w ciągu jednego roku kalendarzowego, opłaty urzędowe należy uiścić za każdą edycję z osobna. W takim przypadku na całkowitą kwotę przysługuje zniżka w wysokości 50%.

Zwolnienie z obowiązku wynikającego z art. 35 ustawy o alkoholu

• W celach komercyjnych 131,25 €
• W celach niekomercyjnych 32,00 €

Klasyfikacja zabiegów

Na uw aanvraag wordt het evenement ingedeeld als een A-, B- of C-evenement. Deze behandelclassificatie bepaald hoe uw aanvraag wordt behandeld.

Impreza kategorii A wiąże się zazwyczaj z niewielkim ryzykiem i ma ograniczony wpływ na otoczenie. Jej skutki dla ruchu drogowego są również ograniczone. Przykładem może być koncert na małą skalę, przedstawienie na placu przed sklepami, jarmark lub wycieczka piesza. Imprezy typu B i C wiążą się ze średnim lub podwyższonym ryzykiem. Ich wpływ na otoczenie i ruch drogowy jest większy. Przykładami są karnawał, imprezy sportowe i muzyczne. W przypadku takich wydarzeń konieczne jest wcześniejsze, dokładne uzgodnienie szczegółów z policją, strażą pożarną i służbami ratownictwa medycznego (GHOR).

O czym jeszcze powinienem pamiętać?

Ruchliwi

Om het verkeer bij omleidingen en/of afzettingen in goede banen te leiden, kan het nodig zijn om verkeersregelaars in te zetten. De organisator is zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars. De organisator meldt het evenement aan op de website van Verkeersregelaars. Vervolgens krijgt de gemeente hiervan een melding. Nadat het evenement is goedgekeurd kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij moeten online een instructie volgen. Na het volgen van de instructie wordt de verkeersregelaar voor het desbetreffende evenement aangesteld.

Ubezpieczenie

Verdiep u in een aansprakelijkheids- of evenementenverzekering. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Ook bent u voor veel zaken aansprakelijk. De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. De vrijwilligers zijn automatisch verzekerd bij deze verzekering.

Czy mogę bezpłatnie promować to wydarzenie?

Zgłoś swoje wydarzenie publiczne bezpłatnie w kalendarzu wydarzeń „Uitagenda”. Twoje wydarzenie pojawi się wówczas również w aplikacji „UIT Moerdijk”.