Przejdź do treści

Zgłoszenie urodzenia

W ciągu 3 dni od narodzin dziecka należy zgłosić ten fakt w gminie, w której dziecko przyszło na świat. Zgłoszenia dokonuje osoba, która była obecna przy porodzie. Często jest to rodzic.

W przypadku zgłoszenia online należy dołączyć zaświadczenie od położnej lub lekarza (rodzinnego). Również inne dokumenty potwierdzające, takie jak oświadczenie dawczyni w przypadku matki współuczestniczącej lub zaświadczenie o uznaniu nienarodzonego dziecka, można dostarczyć drogą elektroniczną.

Warto wiedzieć

Dzień urodzinOstateczny termin złożenia zeznania
PoniedziałekCzwartek
WtorekPiątek
ŚrodaPoniedziałek
CzwartekPoniedziałek
PiątekWtorek
SobotaWtorek
NiedzielaŚroda

Jeśli ostatni dzień przypada w dzień świąteczny, można złożyć zeznanie w najbliższym dniu roboczym.

Jeśli zgłosisz narodziny z opóźnieniem, gmina poinformuje o tym prokuraturę, a tobie grozi grzywna.

  • Matka (nie jest to obowiązkowe);
  • Ojciec (ma obowiązek); jeśli nie jest to możliwe, to osoba, która była obecna przy porodzie.

Zgłoszenie narodzin w urzędzie gminy jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie. Urzędnik stanu cywilnego sporządza następnie akt urodzenia.

Proszę zabrać ze sobą następujące rzeczy:

  • Twój ważny dokument tożsamości;
  • Ważny dokument tożsamości matki;
  • Ewentualnie akt ślubu lub akt zawarcia związku partnerskiego, aby można było wpisać do niego dziecko;
  • W przypadku macierzyństwa w związku partnerskim (dziecko urodzone w ramach zarejestrowanego związku partnerskiego lub małżeństwa między dwiema kobietami, z nieznanym dawcą): oświadczenie wydane przez Fundację ds. Danych Dawców w zakresie Sztucznego Zapłodnienia;
  • Jeśli dziecko zostało uznane przed urodzeniem: akt uznania;
  • W stosownych przypadkach: akt wyboru nazwy.

Jeżeli urzędnik stanu cywilnego ma wątpliwości co do prawdziwości zgłoszenia, może poprosić o oświadczenie od lekarza lub położnej, którzy asystowali przy porodzie.

Od tej pory rodzice dziecka urodzonego martwego otrzymają akt urodzenia. Znajdzie się w nim informacja, że dziecko urodziło się martwe. Z dniem 3 lutego 2019 r. weszła w życie zmiana przepisów, która umożliwia wpisanie dzieci urodzonych martwych do rejestru rodzinnego rodzica. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie „Rejestracja dziecka urodzonego martwego”.

Jeśli dziecko umrze w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia, rodzice mają obowiązek zgłosić ten fakt. W takim przypadku sporządza się zarówno akt urodzenia, jak i akt zgonu.