Proces decyzyjny i okres obowiązywania

11 maja 2023 r. o godz. 20.30 zarząd miasta omówił z radą miejską kwestię ośrodka dla uchodźców. Zarząd zapytał, co rada miejska sądzi o planach utworzenia ośrodka dla uchodźców przy Schansdijk oraz jakie kwestie wymagają jej uwagi. Było to publiczne posiedzenie, które można było śledzić również online, a jego nagranie jest dostępne nastronie internetowej „Informacje administracyjne”. 29 czerwca temat ten znalazł się w porządku obrad komisji rady miejskiej. Było to również posiedzenie otwarte, które można było śledzić online, a jego nagranie jest dostępnena stronie „Posiedzenie komisji w czwartek 29 czerwca 2023 r.” na portalu „Informacje administracyjne”(punkt 7.2.1a porządku obrad). 13 lipca rada gminy podjęła podczas publicznego posiedzenia decyzję o utworzeniu ośrodka dla uchodźców. Posiedzenie to można obejrzeć nastronie „Posiedzenie rady w czwartek 13 lipca 2023 r.” na stronie internetowej „Informacje administracyjne”(punkt porządku obrad 9.3).
W dniu 19 września 2024 r. wydano pozwolenie na budowę ośrodka dla uchodźców.

Zezwolenie zostało wydane na okres maksymalnie 10 lat.

Ośrodki dla osób ubiegających się o azyl w Holandii są przepełnione. Rząd krajowy zwraca się do wszystkich gmin o współpracę w celu rozwiązania tego problemu. Jako gmina chcemy wziąć na siebie odpowiedzialność i wnieść sprawiedliwy wkład w godne przyjmowanie osób ubiegających się o azyl w naszym kraju, ale na naszych własnych warunkach. Uważamy, że ważne jest, aby w jak największym stopniu samodzielnie decydować o tym, co dzieje się w naszej gminie w zakresie przyjmowania osób ubiegających się o azyl. Aby zachować kontrolę nad sytuacją, zaproponowaliśmy zatem COA tę lokalizację.